Aer Puteh

Excel sangat populer karena selain menawarkan banyak fungsi, ia juga menawarkan kemudahan dalam mengolah angka. Coba saja ketika Anda ingin memberi nomor pada suatu tabel, Anda tidak perlu mengetikkan angka-angka satu per satu. Cukup ketikkan angka 1 dan 2 pada satu kolom yang saling berurutan, lalu geser ke bawah, maka angka berapapun akan muncul secara urut!

Fungsi ini sangat membantu terutama jika data Anda berjumlah ribuan. Anda tidak mungkin mengetikkan angka-angka dari 1 hingga 1865 secara manual kan? Hal serupa juga terjadi pada pengurutan data yang berwujud teks. Misalnya pengurutan Hari dan Bulan. Jika Anda mengetikkan "Jan" lalu menarik pointer ke bawah, secara ajaib bulan-bulan lainnya juga muncul!

Namun sayangnya, "List" atau "daftar" teks hanya dikhususkan untuk hari dan bulan, sendangkan yang lainnya TIDAK. Misalnya urutan provinsi seluruh Indonesia, jika Anda mengetikkan "NAD" lalu menggeser pointer, maka provinsi lainnya TIDAK akan muncul karena format ini tidak terdaftar! Hmmm, sayang :)

Tapi kabar baiknya, Anda bisa kok menciptakan daftar Anda sendiri. Kita bayangkan Anda sebagai petugas ASEAN yang anggotanya ada 10 Negara: Burma, Thailand, Indonesia, Malaysia, Brunei, Kamboja, Vietnam, Laos, Singapura, dan Filipina; dan Anda lelah mengetikkannya satu per satu. "Hey, bagaimana kalau kita buatkan saja Daftarnya???"

Cara membuat daftar sendiri:
1. Pastikan Anda telah mengetikkan nama-nama atau teks yang akan dibuat menjadi daftar pada sheet
2. Pilih/ blok daftar Anda dalam sheet tersebut
3. Pada Menu Tools, pilih Options, lalu pilih tab "Custom List"
4. Pada "Import list from cells", browse range daftar Anda
5. Klik Import
5. Klik OK

ATAU
1. Buka Menu Tools -> Options -> tab Custom List
2. Klik NEW LIST dan ketikkan daftar Anda satu per satu
3. Setelah selesai, klik "Add"
4. Klik OK, selesai

Sekarang Anda tidak perlu membuat capek jari-jari Anda mengetikkan 10 negara tersebut satu per satu. Cukup buat kata "Burma" dan geser ke bawah, negara Asean Anda muncul secara otomatis! Praktis kan?

P.S. Untuk men-delete List cukup akses window Options dan pilih tab Custom List, klik List yang akan di-delete, lalu tekan tombol Delete. List Anda akan hilang untuk selamanya....