Aer Puteh

Kebingungan membuat grafik ketika bekerja di Ms. Word? Pasti tidak, Ms. Excel dapat melakukannya untuk Anda. Cara-caranya yang mudah dan cepat akan membuat pekerjaan Anda lebih ringan. Anda tinggal membuat grafiknya di Ms. Excel, lalu menyalin hasilnya pada Ms. Word. Hal yang serupa juga berlaku untuk Ms. Power Point, jika Anda mau :D

Tapi tahukah Anda bahwa Anda DAPAT mengubah/ mengupdate grafik Ms. Word Anda lewat Ms. Excel? Jadi ketika Anda mengubah data grafik pada file sumbernya (yaitu file Ms. Excel) maka grafik pada Ms. Word atau PowerPoint Anda jika ikut ter-update secara otomatis!

Grafik pada Ms. Word secara otomatis akan ter-update ;)

Tidak percaya?

Pada prinsipnya, perubahan HANYA dapat dilakukan jika ada hubungan target (dokumen Word tempat Anda menempelkan grafik) dan sumber (worksheet Excel tempat asal grafik). Jadi jangan salahkan komputer Anda jika perubahan yang Anda minta tidak terjadi, padahal Anda belum membuat hubungan target-sumber antara kedua file.

Untuk membuat hubungan/ link semacam itu, ikuti langkah-langkah jitu ini:

1. Dalam worksheet Excel, pilih grafik yang akan ditempel pada Word
2. Klik Menu Edit -> Copy atau Shortcut Ctrl+C untuk menyalinnya
3. Buka dokumen Word, Klik Edit -> PASTE SPECIAL (bukan Paste bukan Paste BUKAN PASTE!)
4. Pada kotak dialog Paste Special, pastikan Microsoft Excel Chart Object dipilih dalam daftar As, kemudian pilih opsi Paste Link untuk membuat koneksi sumber-target
5. Klik OK

Sekarang cobalah untuk mengedit data sumber, dan lihat perubahannya pada dokumen Word Anda. :)

P.S. Bagaimanapun, Anda TIDAK BISA mengupdate grafik Excel Anda dengan mengubah file dalam dokumen Word.